Nu e nimic mai rau ca atunci cand adormi sau atipesti in timpul unei prezentari…

De data asta, am sa stau treaz. Pana aici, e ok... Urmaresc ce zice... Dar ma intreb de ce textul de pe ecran arata foarte negru, cand zona din jurul slide-ului e destul de gri? E doar culoarea ecranului asa ca ar trebui sa arate la fel. Adica totusi, nu poti proiecta mai mult negru. Trebuie sa fie ceva chestie legata de contrast. Nu sunt creierele ciudate? Stai asa, ce zicea speakerul? Acum pleoapele-mi sunt atat de grele...

Daca ai avut vreodata senzatia aceea ca te trezesti brusc imediat ce capul tinde sa-ti cada de pe umeri, atunci stii ca nu e nimic mai groaznic decat sa incerci sa stai treaz in timpul unei prezentari plictisitoare. Toata lumea din spatele tau a observat capul tau facand mici cerculete si incet-incet cum se lasa tot mai jos -- dar oricat de tare ai incerca, nu poti sa stai treaz. Esti un urs lovit cu tranchilizant -- poti sa te lupti sa ramai treaz, dar dupa cativa pasi alunecosi cazi sigur. Trebuie doar sa speri ca nu scoti niciun sunet cand dormi sau cand te trezesti.

Daca stai sa te gandesti putin, este totusi ceva mai rau. E mult mai rau sa fii cel care tine o asemenea prezentare.

O prezentare de o jumatate de ora sustinuta in fata unei audiente de 20 persoane consuma 10 ore in total din timpul celorlalti. Nu exista nici un motiv in lumea asta pentru care sa nu faci ca acest timp sa fie unul superb. Uite cum poti sa incetezi a mai absorbii toata energia din oameni cu prezentarile tale si sa incepi sa tii prezentari super tari.

Uita de PowerPoint

Martin Luther King nu a avut nevoie de un ihaveadream.ppt, la fel cum nici Abraham Lincoln nu alerga prin Gettysburg cautand un drive de USB, pentru a-si transfera fisierele pe un alt computer. In 99% din cazuri, PowerPoint chiar nu este necesar.

Okay…PowerPoint poate fi folositor in anumite circumstante, dar in general este folosit gresit. Faptul ca ai informatia prezentata nu inseamna ca ea intra in creierul anesteziat al audientei si faptul ca acoperi toate punctele pe care ti le-ai propus nu inseamna ca le-ai comunicat audientei.

Atat de multe prezentari sunt construite in PowerPoint chiar de la inceput, dar structurarea prezentarii in jurul slide-urilor afecteaza modul in care comunici. Crearea slide-urilor nu trebuie sa fie focarul de interes pentru tine.

Uita de PowerPoint- cel putin pana cand ti-ai planificat ce vei vorbi -- pe urma (si doar cand e necesar) foloseste cateva slide-uri pentru a sustine ceea ce spui, inloc sa planifici ce spui in jurul slide-urilor.

Uita-te la un TED talk  sau doua; daca nu vorbeste cineva de la National Geographic, atunci foarte rar veti vedea folosite slide-uri.

Vorbeste unei Audiente de O Persoana

Daca ar trebui sa explici ceva unei singure persoane, ar fi ciudat sa pregatesti slide-uri PowerPoint pentru fiecare lucru pe care ai vrea sa-l spui. Ai fi deconectat de la persoana careia-i vorbesti. Asa ca de ce ai avea nevoie de .ppt ca sa comunici eficient unui numar mai mare de oameni?

Slide-urile arunca atentia de pe tine ca speaker, facand vorbele tale sa aiba un impact mai scazut, inloc sa le confere tarie. Sigur, trebuie sa "iti gasesti vocea" - mai ales daca esti emotionat - asa ca iti vine sa adaugi toti clopoteii, fluieraturile si animatiile pe care le poti aduna la un loc. Dar daca ai ceva important de spus, spune-o, ca si cum ai vorbi unei audiente de o persoana. Atunci clopoteii, fluieraturile si animatiile devin doar decor de perete.

Regula de Trei Minute

Daca ai avea doar 3 minute sa iti expui opinia (iar apoi oamenii sa poata sa plece sau sa ramana) ce ai spune? Daca vrei sa tii prezentari super tari, aici e locul din care ar trebui sa pornesti.

Defapt, cel mai probabil ai mai putin de 3 minute sa chiar obtii atentia oamenilor - si e cert ca odata ce le-ai pierdut atentia, e aproape imposibil de a le-o recuceri.

Dupa cele trei minute de deschidere, poti sa intri in mai multe detalii. Tine pentru tine unele informatii in timpul prezentarii, si gandeste-te la asta ca la un mod de-a stimula apetitul audientei. Mai bine decat sa "le torni toate pe gat".

Testul

Testul final, prin care poti vedea daca ai tinut o Super Prezentare, este daca audienta iti pune intrebari la final. Inseamna ca sunt interesati de detalii, asa ca le poti oferi exact ceea ce vor -- nu ceea ce crezi tu ca vor.

Daca nimeni nu pune intrebari, nu inseamna ca toti au inteles ceea ce ai spus. Inseamna ca nimanui nu i-a pasat.